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Cómo registrar un gasto de Asana en Cuéntica

Actualizado el 25/05/2016

Muchos autónomos y pequeñas empresas tienen contratado el servicio Asana como aplicación para la gestión de tareas pendientes y la organización de equipos de trabajo. Es un servicio de pago por uso, con una cuota mensual.

Cómo contabilizar un gasto de Asana

Este es un ejemplo real de un ticket recibido por el servicio de Asana:

Ejemplo de ticket de Asana

Asana Inc, es una empresa estadounidense, de modo que la factura viene sin IVA. El registro del gasto será por el importe total (50$ en el caso del ejemplo anterior) especificando el IVA al 0%. Habrá que poner el importe convertido a euros, y para ello lo mejor es hacer la conversión de dólares a euros el mismo día que te hacen el cobro. Puedes revisarlo en el extracto de tu tarjeta o banco, que ya estará en euros, o bien puedes usar alguna herramienta online para hacer la conversión de divisa con el valor que tenían en un día concreto.

También por ser una empresa estadounidense (fuera de Europa), al añadir Asana Inc. como proveedor no es necesario especificar un CIF, al crearlo como proveedor y elegir su nacionalidad como “Estados Unidos”, el campo CIF desaparecerá porque no es necesario especificarlo.

Una vez tengas el importe en euros, puedes registrar el ticket en Cuéntica como un gasto normal, con los datos que aparezcan en el mismo y teniendo en cuenta:

  • Al crear la ficha del proveedor para poder asignarle el gasto:
    • en el tipo de proveedor, elige “Sociedad mercantil
    • CIF del proveedor: desaparecerá al especificar la nacionalidad como “Estados Unidos”.
  • En “tipo de gasto” tenemos dos opciones, dependiendo del uso que le demos al servicio:
    • Si lo usas para ti, para gestionar tu trabajo y las tareas de tu negocio, entonces será tipo de gasto “Otros servicios externos“.
    • Si se lo revendes a otros clientes, entonces sería “Compra de productos para vender“. En este caso no es un uso para tu actividad, sino que tu actividad es comprarlo para después vendérselo a otros.

Esta es una captura de pantalla con el recibo de Asana anterior ya introducido como gasto en Cuéntica:

Ejemplo de registro de gasto de Asana en Cuéntica

Una duda habitual que surge al ver que los tickets no llevan IVA y que el proveedor es de EEUU, es “¿para qué sirve anotar este tipo de gastos?“. Te damos 2 razones para hacerlo:

  1. Porque estás obligado a especificar todos los gastos que tienes por la actividad.
  2. Porque te viene bien, ya que registrar todos tus gastos hará que tu beneficio a final de año se reduzca (y por tanto también el pago de impuestos).

Listo. Con esto ya tienes contabilizada tu factura de Asana.

Como Asana es un servicio que se alquila de forma mensual o anual, te recomendamos que utilices la función de “Gastos periódicos de Cuéntica. Una vez introducido el gasto por primera vez, al hacerlo periódico Cuéntica generará un borrador cada mes (o cada año, como tú especifiques) para sólo tengas que acceder mensualmente al mismo para confirmarlo.