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¿Cómo trabajar con facturas de venta periódicas?

Publicado el 29/08/2012

Gran parte del tiempo dedicado a la gestión del negocio se dedica a la emisión de facturas a clientes, presupuestos y el control de su cobro.

Muchas veces este proceso es muy repetitivo porque en habitualmente solemos emitir varias facturas a los mismos clientes por conceptos similares y muchas veces de forma periódica.

Por ello,   ahorraremos tiempo y evitaremos olvidos trabajando con facturas periódicas, es decir, cada vez que hagamos una factura podemos indicar al sistema que esta venta se va a repetir periódicamente  Así, el sistema nos recordará las próximas a emitir y nos crea un borrador para confirmarlo o ajustarlo.

Cuéntica da mucha importancia a este tipo de facturas, porque facilita el trabajo del empresario y además permite hacer estimaciones y previsiones de ingresos futuros.

Así, siempre que registremos una nueva venta, aunque no se emita la factura definitiva, sino que la dejemos como borrador, siempre nos preguntará si es una factura periódica:

Hacer una factura periódica con Cuéntica

Si hacemos click sobre el botón “Hacer esta factura periódica“, nos preguntará cada cuántos meses debe crear el borrador, es decir la periodicidad de facturación:

Periodicidad borradores

Si le facturamos mensualmente, crearemos borradores cada 1 mes. Si facturamos cada trimestre, crearemos un borrador cada 3 meses. Al pulsar sobre “Crear borradores“, Cuéntica generará todos esos borradores con el período especificado.

Después de haber creado una factura periódica, cada mes lo único que tendremos que hacer es confirmar el borrador. Ya lo tendremos preparado y listo para solamente tener que confirmarlo, o quizá hacer algún pequeño cambio (importe, fechas de cobro, etc). En la tabla de borradores, editamos el borrador correspondiente y emitimos factura.

Ejemplo editar borrador

De esta forma la emisión de las próximas facturas a este cliente va a ser muy cómoda y rápida.

A su vez, en el escritorio el sistema nos recordara que tenemos que emitirle al cliente la factura a medida que se aproxime la fecha prevista. .